人事制度を考える際に注意したほうがよいポイントについて

人事制度は企業の発展に欠かせないものですが、注意したほうがよいポイントがあります。従業員の不満に直結することを避けるためにも、以下のポイントに気を付けながら、人事制度を考えましょう。

流行に左右されない

人事制度を導入・変更した際によくあるのが、流行している人事制度が自社にマッチしていないという問題です。たとえ一般的に流行している人事制度であったとしても、自社にぴったりだとは限りません。むしろ企業体制や従業員などに合っておらず、不満を招いてしまう可能性があります。
特に流行したばかりの人事制度は、まだ一般的に可視化されていない問題点が潜んでいることもあるため、リスクが大きいものです。もし流行している人事制度が気になる場合は、冷静に分析しながら導入イメージを行い、問題が無いと判断される場合のみ取り入れましょう。

従業員を平等に扱う

評価制度のシステムに納得ができない、同僚が自分よりも報酬が高いなど、公平性のない仕組みは不満を招きます。場合によっては離職率にも影響してしまうため、従業員は一人ひとりを平等に扱いましょう。
人事制度において、従業員が満足できる内容になっているか、客観的に考えることが大切です。特に公平性というポイントに逸脱していないかは、常に確認するべきでしょう。

人事制度を導入することで得られるメリットはあるのか

人事制度を導入したり改革したりなど、さまざまな活動を行う企業は増えています。本記事では、人事制度を導入することで得られるメリットについて、具体的に解説していくのでご覧ください。

業務の効率化

人事制度が整っていると、従業員に対して評価項目や目標などを明確に示せるという利点があります。その結果従業員は、目の前で何を行うべきなのかを把握しやすくなるため、業務が効率よく行えるようになるのです。自信が今後目指すべき人材・社員像なども明確になり、モチベーション向上効果も得られるでしょう。
前向きに取り組む従業員が増えるほど、業務がこれまでも効率よく進められるようになります。業績も向上しやすくなるため、企業の発展には欠かせない要素と言えるでしょう。

給与を決めやすくなる

人事制度があれば、従業員が自社にどれほど貢献しているかが可視化されるため、給与を決める判断材料になります。従業員の姿勢やスキルなどを、自身の感覚で判断することが無くなるため、客観的な判断が可能です。
基準が設けられていれば、従業員自身も給与アップに向かって努力しやすくなります。上述した業務効率化やモチベーション向上などにも、深く関係している要素です。

現在流行している人事制度はどんな考えかたなのか

人事制度は時代の流れに応じて変化していくため、トレンドが存在するものです。本記事では現在流行している人事制度について、具体的にどのような考え方なのかを詳しく解説していきます。

360度評価制度

これまで従業員の評価は、上司が実施するという仕組みが一般的でした。しかし最近は360度評価と呼ばれる制度の普及によって、同僚・部下などにも評価をさせるという仕組みが増えています。
上司の意見だけではなく、一緒に働いている同僚や、指導をされている部下などの意見を聞くことで、対象の従業員をより客観的に評価できるようになります。上司だけの意見に左右されない、現場の意見が評価に直結されやすいなど、さまざまなメリットがある評価制度です。パワハラをはじめとする職場問題の予防対策にも効果的でしょう。

ピアボーナス

ピアボーナスは、コンスタントに従業員の評価を行うことで、モチベーションの向上・維持ができる制度です。ピアボーナスは一般的に、イントラネットをはじめとするシステムを使い、誰でも閲覧できる形で評価します。
少額の報酬を受け取ったり、相手に送ったりなどの仕組みもあるため、気持ちを新たにして仕事に向き合えるのが魅力です。あえて誰でも見れる場所で従業員を褒めることで、満足度向上効果も得られるでしょう。