人事制度という言葉を聞いたことがある人は、社会人であれば非常に多いでしょう。しかし、詳しい仕組みや内容などが分からないという人も多いのではないでしょうか。
今回はそんな人事制度について、詳しく解説していきます。
人事制度とは
人事制度とは、企業が人材管理を行うために必要なシステムのことを言います。人事制度にはさまざまな分野に分かれており、たとえば福利厚生や評価制度など、多数の仕組みが存在しています。いずれもすべて人材管理に必要不可欠な要素であり、企業にとってはとても大切なものです。 人事制度は企業にとって大切な人材を、優秀に育成するために使われています。ぞれぞれの従業員に応じて労働条件を提案したり、今後のキャリアアップをサポートしたりなど、柔軟な対応ができるでしょう。 企業が発展していき大規模になると、人材管理が通常よりも難しくなってしまいます。しかし人事制度があれば、企業が求めている労働力を可視化することで、適切な人材を集められるようになり、方向性を見失いません。従業員たちの目標も明確になるなど、マネジメントに活用できる仕組みです。
人事制度の目的
人事制度が存在することで、企業の安定化を図ることができます。仮に人事制度が存在しない企業だった場合、キャリアパスを一人ひとりに対して行うのが困難になりがちです。特に大規模な企業だった場合は、従業員数が多いため、全員にじっくりと向き合うことができなくなります。 その結果、従業員同士での公平性が無くなってしまい、結果的に不満を抱かせてしまうことになります。これでは従業員のモチベーションが下がり、離職される可能性も否定できません。企業の秩序が維持できなくなることも考えられるため、人事制度を取り入れておくのが良いと言えます。 人事制度があれば、決められた枠組みに当てはめて運用できるため、人材マネジメントに公平性が生まれます。しかも人事制度が導入されていない場合に対して、非常に効率的に行えるため、時間削減にも役立つでしょう。また、従業員の仕事ぶりに合わせて報酬を決められるというメリットもあるため、企業はより安定した運用ができるようになります。
時代の変化にも左右される
人事制度はいつの時代も同じなのではなく、時代の変化に左右されるものです。実際に日本ではメジャーだった年功序列制は、昭和では多くの企業での考えた方として取り入れられていました。しかし現在では年功序列制はほとんど耳にすることがありません。 また、年功序列制以外にも、職能資格制度も昭和ではメジャーでした。従業員が資格を取得しているかどうかが重要視されていた制度です。その後も評価制度の導入が行われたりなど、時代の流れに伴って、人事制度は多少なりとも変化が見られています。 現在は年代や性別問わず、能力がある人が正当に評価されるような社会が望ましいとされています。今後もこのような考えを取り入れた制度が一般化していくと考えられるでしょう。むしろ年功序列制のように、能力のある若手が損をしてしまうような制度は廃れていくことが予測されてます。時代の変化と共に、人事制度も一緒に変化していく様子を見ていると、現代のトレンドが見え隠れしているものなのです。
人事制度を導入するには
人事制度を導入するときは、最初に自社を冷静に分析して、今後どのような企業に成長していきたいのかを明確化しましょう。現状を正しく把握できていないと、人事制度を導入しても無駄になってしまいます。まずは客観的に現状確認をしてから、計画を立てることを意識してください。 さらに従業員の声や競合他社の環境などにアンテナを張り、人事制度の方針を決定しましょう。このとき従業員へのヒアリングを怠ってしまうと、結果として不満を招く原因になるため注意が必要です。 方針決定後は人事制度を細かく設計していき、骨組みを作ります。評価制度をはじめとする枠組みを決めたら、運用する前に必ずシミュレーションを行ってください。人事制度を導入したときのことをイメージしておけば、失敗するリスクを回避できます。
人事制度の見直しは必要？
人事制度の見直しは、ケースバイケースで対応する必要があります。主に見直しは、企業をより発展させたいとき・従業員が以前よりも増えたとき・社会環境がこれまでと変わったときに行いましょう。 企業を発展させたいときに見直しを行えば、今後成長をするために必要なことを再分析できます。また、これまでの精度で問題があった点を改善できるという点も魅力です。 さらに従業員の数や社会環境などは、企業を取り巻く環境の変化に合わせるという意味でも重要と言えます。必要に応じて人事制度を見直して、スムーズな運用を